Dear athletes,

We are two days away from the Ultra Maratona Atlântica Melides – Tróia 2012.

We would like to inform you about some issues that are worthy of your attention, so that on the 22nd everything “runs” well.

We are at your disposal for further questions that you might have.

Has you probably noticed we have nearly four hundred registrations for the race, result of our, and yours, hard work promoting the event, and also because of the importance that the race starts to have near the companies, clubs, social network and several other entities.

The growing number of athlete’s increases the challenge and competitive aspect of the race, while at the same time brings us some increased difficulty organizing it. We hope to resolve this with a bigger effort from our part and with your help and understanding.

Even thought we recommend that you read the full regulation, we would like to present some notes regarding the race.

TRANSPORTATION FROM TRÓIA TO MELIDES:

For those coming from Setúbal, the only boat that allows you to get the transportation provided by the organization is the catamaran that leaves from Setúbal at 06h20 A.M. from pear 3, with destination Ponta do Adoxe, Tróia, the oldest pear, where you will find the organization buses. The boat only transports passengers and doesn’t carry cars.

There isn’t any boat leaving Setúbal with destination for the new pear, that carries cars, and that allows the athlete’s to pick up the transportation provided by the organization to Melides beach.

The buses will leave Tróia at 06h45 A.M, as soon as the athletes settle, so that they can arrive in Melides as soon as possible.

We ask all athletes to help us through the boarding process, either those that arrive by boat and those that drive to Tróia to use our transportation.

For the athletes coming to Tróia by car, we inform that there are several parking lots in Tróia, where you can park your car at a cost of approximately 0,60€ per hour, at a maximum of 6€ a day, these are open 24 hours a day.

One of these parking lots, P3, is located 150 meters from the zone where the organization buses will be parked. The athletes can also look for another parking choices, leaving that to each athletes criteria.

SECRETARY:

The race secretary will work at the end of the pedestrian walkway in Melides´s beach (same place as 2011), the car´s should be parked in the parking lot near the restaurants.

The secretary will be open between 07h00 and 08h00 A.M., for the delivery of the electronic chips, race number and race supplies.

For safety reasons the race numbers will be delivered individually.

For the race numbers delivery, we will have two different sections, one for the race number 1 to 200 and another for the numbers 201 and forward.

We will have the race number´s list displayed in alphabetical order in two different spots, so that when the athlete arrives in Melides they can easily know their own race number, we will also try to post on our blog the athletes race number as soon as possible (we will try to make it on the 20th of july).

Has for the athletes items deposit, we will have 3 collection points (instead of 1 like we did in 2011), so that we can end this service at 08h30 A.M., assuring that the race starts at 09h00 A.M. we ask all athletes to deposit the items as soon as possible, and don’t save this task for last because last year most athletes did this right before the race start, and we can’t start the race on time if all athletes decide to leave the items at 08h00 A.M..

We predict that there will be a mandatory course for all athletes, on their way to the race start, so that we can have a complete electronic record of all athletes in the starting point. Only this way we can assure the control and safety of all athletes.

Athletes will receive an ASICS running shirt in the secretary.

All athletes will also receive the organization supply at the secretary, including 1 bottle of water (1,5 lt), 1 apple, 1 energetic bar and 1 energetic gel.

The athletes item deposit service will close at 08h30 A.M.

The usual briefing will begin at 08h30 A.M.

The race start will take place at 09h00 A.M., just as mentioned on the regulation, we predict low tide at 11h11 A.M in Sines harbor and at 11h43 A.M. in Setúbal harbor.

KEEPING TRACK OF THE TRAVELED DISTANCE:

Throughout the race course there are several checkpoints, each one of them identifies the distance that the athlete has already traveled through.

The checkpoints are located at the following distances:

5,5 km . 8,5 km . 10 km . 14,5 km . 18,5 km . 20 km . 28,5 km . 30 km . 37,5 km . 40 km . 43 km (FINISH LINE)

ELETRONIC RECORD:

The electronic record will take place in Praia da Aberta Nova and at the finish line. Due to the high number of athletes we cannot assure the success of the manual tracking of the athletes, we will try best our to assure this process.

We would like to call the attention of all athletes to the fact that is necessary for all athletes to pass through all the checkpoints (right next to the flag) so that the electronic and manual record goes as smoothly as possible.

PRYZE DELIVERY:

The prize delivery of the first 3 places for both female and male athletes is scheduled to start at 13h30 P.M. near the finish line.

The remaining prizes will be delivered at around 17h30 P.M, in the Tróia marina, there will be a small brunch and athletes get together, provided by SONAE.

Around 15h00 P.M. there will be a lottery for all athletes, near the finish line, the prizes include a variety of meals and lodging in the region of Grândola. An athlete, whose number is drawn and for any reason can’t pick up the prize, can claim it in the race secretary, or during the ceremony award.

At 16h30 P.M. the Casino de Tróia will display the UMA video (Ultra Maratona Atlântica Melides – Tróia), a project by Carlos Gomes and Fran Lopez Reyes, a first impression of the images gathered in the 2011 race, and through a personal contact with some of the athletes during their training for the event. For early 2013 is schedule the final version of the documentary. The Casino is located right next to the Marina, so we invite you to watch the video and then right after that to attend the award ceremony and brunch for a complete Sunday afternoon.

On the following days of the race the organization will provide, on the blog, a finish line photo for the athletes that finish the race.

As for the Money prizes, regarding both female and male athletes, we want to remember all athletes that the prize can only be delivered once the athlete presents a receipt, either from their part or their club. If the athlete can’t provide a valid receipt on the day of the race, we will send the prize later (through bank transfer) upon receiving the receipt on the Grândola´s City council Sports Division.

ADITIONAL INFORMATION:

Athletes that by any reason quit the race, can pick up their belongings in the finish line presenting their race number at the time.

There are garbage disposal points in every beach near the organization staff, we ask all athletes to dispose of the garbage in the appropriate places and not to leave the garbage throughout the beach.

The organization provides two bottles (0,5 L ) of water to each athlete at the Comporta beach. Athletes are not authorized to receive any other sort of supply throughout the race, all athletes seen receiving any other supply will be disqualified.

The race finishes at 17h00 P.M, at that time all athletes that haven’t cross the Sóltroia beach checkpoint, should end their race in the next beach.

We confirm the existence of a deposit service in Melides beach, near the secretary of the race, the items will be returned to the athletes near the finish line, against the presentation of the race number.

Athletes will be feasted with some fruits and beverage at the finish line.

Again we have in our team the presence of the Portuguese Red cross, as well as one doctor, one nurse and Grândola´s firefighters throughout the race course, and another nurse at Comporta´s beach.

There will be a massages school in Tróia, so that we can increase the simultaneous assistance we provide to the athletes in the finish line.

As we mentioned earlier, former Olympic champion Carlos Lopes has once again accepted our invitation and will be joining us in the event.

We would like to make a special reference to the athletes that join us since the 2005 edition, year of the first “Ultra Maratona Atlântica Melides – Tróia”: Fernando Andrade, Analice Silva, Chantal Xhervelle, Jaime Lamego, Rui Freitas and Sérgio Tomás.

Lastly we would like to inform the athletes that the race will be broadcasted live, in Carvalhal beach (7 wonders of Portugal nominee) and in the finish line.

We wish all athletes a god final preparation for the race and a god trial.

See you soon.

Grândola´s City council Sports Division.

Caros atletas,

Uma semana separa-nos da Ultra Maratona Atlântica Melides – Troia 2012.

Até ao dia 21 iremos colocando mais informação no blogue. No entanto, vamos desde já apresentar algumas questões que devem merecer a vossa atenção, para que no dia 22 tudo corra “sobre areia”.

Ficamos ao vosso dispor para qualquer esclarecimento adicional.

Como já devem ter reparado, temos perto de 4 centenas de atletas inscritos, resultado por um lado do esforço de divulgação efetuado por nós próprios e por vocês, e por outro, do conhecimento alargado que a Prova começa a alcançar junto de empresas, clubes, comunicação social e entidades diversas.

O crescente nº de atletas participantes aumenta a competitividade da prova, tornando-a digamos que mais poderosa, mas em simultâneo, traz-nos algumas preocupações acrescidas, as quais, vamos procurar resolver através de um maior esforço da nossa parte, bem como, através da vossa compreensão.

Apesar de vos aconselharmos a ler com atenção todo o Regulamento da Ultra Maratona, apresentamos de seguida algumas notas:

TRANSPORTE DE TRÓIA PARA MELIDES:

Para quem vem de barco de Setúbal, o único barco que vos permite apanhar o transporte da Câmara Municipal para Melides, é o barco que sai às 6h20 de Setúbal, do cais 3, com destino à Ponta do Adoxe em Troia (o cais mais antigo, junto à Marina, onde se vão encontrar os autocarros do Município). Este barco só traz passageiros, não trazer viaturas.

Não há nenhum barco com saída de Setúbal e destino ao Cais Novo, com transporte de viaturas, que permita aos atletas apanharem o transporte da Câmara Municipal, para Melides.

Os autocarros sairão de Troia, às 6h45, logo que todos os atletas se instalem, de forma a chegarem a Melides o mais cedo possível. Pedimos assim aos atletas que nos facilitem este processo de embarque, quer os que vêm no barco, quer os que vão até Troia de carro para utilizarem o nosso transporte.

Para os atletas que chegam a Troia com carro, informamos ainda que existem em Tróia diversos Parques de Estacionamento com exploração privada, onde poderão estacionar as vossas viaturas, a um custo aproximado de 0,60€/hora, no máximo de 6€/dia, aberto 24 horas por dia. Um deles, o P3, fica situado a cerca de 150 metros da zona de estacionamento dos autocarros da organização. Poderão em alternativa, procurar outro tipo de estacionamento em Tróia, ficando ao critério de cada atleta.

SECRETARIADO:

. O Secretariado da prova vai funcionar no final da passadeira pedonal na Praia de Melides (no mesmo local onde funcionou em 2011), junto á zona da areia, devendo as viaturas ficar estacionadas no Parque de Estacionamento situado junto aos Restaurantes da Praia.

. O Secretariado funcionará entre as 7h00 e as 8h00, para entrega de dorsais, chips e abastecimento. Por questões de segurança, os dorsais serão entregues individualmente.

. Na entrega dos dorsais, teremos duas secções distintas, uma para os dorsais nº 1 a nº 200 e outra para os dorsais nº 201 ao final. Vamos ter em dois locais distintos uma listagem afixada com o nº de dorsal de cada atleta (com o nome dos atletas por ordem alfabética), de forma que, quando chegarem a Melides, possam desde logo conhecer o nº do vosso dorsal. O nº de dorsal de cada atleta será igualmente colocado no blogue assim que possível (vamos tentar que seja no dia 20).

Relativamente à entrega dos vossos bens antes da partida, vamos reforçar este serviço com mais dois pontos de recolha de volumes (em vez de 1 como foi em 2011, vamos ter 3), de forma a encerrar este serviço às 8h30, garantindo que a Prova tenha início às 9h00. Apelamos assim aos atletas que não guardem esta tarefa para as 8h00, pois se aparecerem quase todos às 8h00 para entregar os bens (o que aconteceu em 2011), será impossível iniciar a Prova às 9h00, com todas as desvantagens daí resultantes.

. Estamos a prever a existência de um local obrigatório de passagem dos atletas, no percurso que fazem até ao pórtico de partida, de forma a podermos ficar com um registo eletrónico completo dos atletas que partem em Melides. Só desta forma conseguiremos garantir o controlo e a segurança a todos os atletas.

. No Secretariado os atletas recebem a camisola técnica ASICS.

. Será igualmente entregue junto ao secretariado o abastecimento composto por 1 garrafa de 1,5 lt de água, 1 barra energética, 1 gel energético e 1 maçã.

. Às 8h30 encerra o serviço de recolha de sacos dos atletas.

. O habitual breafing terá início às 8h30.

. A partida será efectuada às 9h00, tal como previsto em Regulamento, prevendo que a baixa-mar seja registada às 11h11 no Porto de Sines e às 11h43 no Porto de Setúbal.

IDENTIFICAÇÃO DA DISTÂNCIA PERCORRIDA

Ao longo do percurso estarão identificados os quilómetros já percorridos, nas Praias por onde os atletas passam ou em zonas não balneares. As distâncias assinaladas são as seguintes:

5,5 km . 8,5 km . 10 km . 14,5 km . 18,5 km . 20 km . 28,5 km . 30 km . 37,5 km . 40 km . 43 km (final)

REGISTO ELECTRONICO

O registo eletrónico será efetuado na Praia da Aberta Nova e na chegada a Tróia. Face ao elevado nº de atletas participantes, não conseguimos para já garantir sucesso no registo manual de passagem dos atletas que vamos realizar nas restantes Praias. Faremos o nosso melhor para seja possível, mais uma vez, garantir estes registos.

Chamamos a atenção para a necessidade de os atletas terem obrigatoriamente de passar junto à bandeira do Km existente em cada praia, de forma a garantirem e a facilitarem o respetivo registo.

ENTREGA DE PRÉMIOS

. Está programada a entrega dos Prémios aos 3 primeiros classificados Masculinos e Femininos, cerca das 13h30, junto ao pórtico de chegada.

. Os restantes Prémios de Classificação serão entregues cerca das 17h30, na Marina de Tróia, local onde será oferecido pela SONAE, um Lanche Convívio aos atletas.

. Cerca das 15h00 será realizado um sorteio, na presença dos atletas, junto à zona de meta, relativamente a diversas ofertas de refeições e alojamentos da Região de Grândola. Os atletas cujo número do dorsal seja sorteado, que não se encontrem, por algum motivo, na zona do sorteio, poderão levantar o Prémio no Secretariado ou durante a Cerimónia de Entrega de Prémios.

. Pelas 16h30, será apresentada no Casino de Troia, a Instalação de Vídeo UMA – Ultra Maratona Atlântica Melides – Troia, Projeto de Carlos Gomes e Fran Lopez Reyes, um primeiro resultado das imagens recolhidas na Edição de 2011 da Ultra Maratona e de um contacto muito próximo com alguns atletas, em momentos de treino e de competição. Seguir-se-á no início de 2013, o trabalho final destes artistas, com o lançamento do Documentário referente à mesma temática. O Casino de Tróia fica mesmo ao lado da Marina de Tróia, pelo que vos convidamos a visualizar a Instalação de Vídeo e a seguir de imediato para a entrega de Prémios e Lanche. Um final de tarde completo!

. Nos dias seguintes à realização da Ultra Maratona, a organização da Ultra colocará disponível no blogue, um fotodiploma para os atletas que concluírem a Competição.

. Relativamente à entrega do valor correspondente aos Prémios Monetários (geral masculina e feminina e record da Prova masculino e feminino), lembramos que o mesmo apenas poderá ser entregue no dia da Prova, contra a entrega de um recibo, por parte do atleta ou do Clube. Caso não seja possível ao atleta premiado entregar no dia 22 um recibo no valor do Prémio, enviaremos posteriormente o dinheiro (através de transferência bancária), após termos recebido na Divisão do Desporto o respetivo recibo.

OUTRAS INFORMAÇÕES:

. Os atletas que por algum motivo necessitem de desistir deverão levantar o seu saco na zona de meta, em Tróia, apresentando na altura o dorsal.

. Em todas as Praias existem locais de recolha de lixo, junto aos elementos da organização. Apelamos aos atletas para não abandonarem lixo ao longo do percurso e para utilizarem os locais apropriados.

. Entrega de 1 litro de água a cada atleta na Praia da Comporta (duas garrafas de 0,5 lt). Não é autorizado qualquer outro abastecimento líquido ou sólido, ao longo do percurso. Todos os atletas que forem vistos pela organização a receber abastecimento são desclassificados.

. A Prova encerra às 17h00, hora a partir da qual, os atletas que ainda não tiverem passado a Praia de Soltróia, deverão terminar a sua corrida na Praia mais próxima.

. Confirmamos a existência do serviço de recolha de mochilas em Melides, junto ao Secretariado, em Melides, as quais serão devolvidas aos atletas, contra apresentação do dorsal, em Tróia, também junto ao Secretariado.

. Confirmamos igualmente que na zona de chegada os atletas terão acesso a alguma fruta e bebidas.

. Contamos novamente com a presença de Técnicos da Cruz Vermelha Portuguesa em Tróia, bem como, com a presença de um Médico e Enfermeiro no percurso da Prova, de um Enfermeiro na Praia da Comporta e dos Bombeiros Voluntários de Grândola, a percorrer todas as praias. Estará ainda presente uma Escola de Massagem em Tróia, no sentido de aumentarmos o número de assistências em simultâneo aos atletas.

Tal como já tínhamos anunciado anteriormente, contamos com a presença do Atleta Maratonista e Campeão Olímpico Carlos Lopes, que mais uma vez aceitou o nosso convite para acompanhar toda a Competição.

Fazemos uma referência especial aos atletas que estão connosco desde 2005, ano da primeira edição desta Ultra Maratona Atlântica Melides – Tróia: o Fernando Andrade, a Analice Silva, a Chantal Xhervelle, o Jaime Lamego, o Rui Freitas e o Sérgio Tomás.

Por último, informamos os nossos atletas que a Prova será filmada com algumas transmissões em direto na RTP, quer na passagem pela Praia do Carvalhal (Praia candidata às 7 Maravilhas Praias de Portugal), quer na Meta, em Tróia.

Fazemos votos de bom final de preparação e, antecipadamente, de uma boa Prova para todos.

Até breve.

Divisão do Desporto da Câmara Municipal de Grândola

Boa tarde a todos,

A pouco mais de 12 dias da Ultra Maratona Atlântica Melides-Tróia de 2012, relembramos que a partir de amanhã tem início o 3º e último período de inscrições, que fecham a 16 de Julho e passam a ter o valor 40€.

Já temos 367 atletas confirmados, entre eles os dois recordistas da Prova.

Continuação de bons treinos.

Até breve

Divisão do Desporto da Câmara Municipal de Grândola



Algumas fotos da Conferência de Imprensa realizada no passado dia 30 Junho, no Casino de Troia.

Um agradecimento muito especial ao Diretor do Casino, Dr. Jorge Calado, pela forma como nos recebeu e pelas excelentes condições que nos proporcionou, aos atletas e familiares que compareceram na Conferência e no visionamento da Instalação de Vídeo, entidades diversas que se fizeram representar, colaboradores individuais da Ultra Maratona, e claro está, à Comunicação Social presente. A presença do representante da ASICS, Dr. André Lapa, permitiu-nos igualmente tomar conhecimento de algumas particularidades do Circuito ASICS Trail Aventura, entre as quais, a sua componente Ibérica, para 2013, com a integração de muitas outras competições, de Portugal e de Espanha, entre as quais, claro está, a Ultra Maratona Atlântica Melides – Tróia.

Um grande Muito Obrigado ao Carlos Lopes, pela sua presença e pelo seu magnífico discurso, emocionado pelos excelentes resultados alcançados por atletas Portugueses no Campeonato da Europa de Atletismo, a decorrer em Helsínquia, resultados estes que ficaram a brilhar ainda mais, com a medalha de Ouro obtida no dia seguinte, nos 10.000 metros.

Agradecemos igualmente a presença ativa e motivadora dos autores da Instalação de Vídeo UMA – Ultra Maratona Atlântica, Carlos Gomes e Fran Lopez Reyes, desejando-lhes os maiores sucessos na promoção e na internacionalização deste trabalho, merecedor de uma nota máxima. Poder observar este trabalho artístico nos écrans do Casino de Troia, foi fabuloso, um momento impar, que todos poderão partilhar connosco, uma vez que o Casino de Troia vai manter a apresentação da Instalação de Vídeo, diariamente, até ao dia 22 de Julho (o Grande Dia).

Obrigado a todos.

Divisão do Desporto da Câmara Municipal de Grândola

Sábado dia 30 Junho, a partir das 18h00, no Casino de Tróia,

Conferência de Imprensa da Ultra Maratona Atlântica Melides – Tróia, com a presença do Campeão Olímpico da Maratona, o Atleta Carlos Lopes, seguida da apresentação da Instalação de Vídeo UMA – Ultra Maratona Atlântica, de Carlos Gomes e Fran Lopez Reyes.

Aproveitem a manhã para fazer um treino nas areias da nossa costa e para visitar a nova e bonita Península de Tróia e venham participar neste momento tão especial de promoção da Ultra Maratona Atlântica.

Contamos com a vossa presença.

Divisão do Desporto da Câmara Municipal de Grândola

Boa tarde atletas,

Faltam 32 dias para 8ª edição da Ultra Maratona Atlântica Melides-Tróia.

Neste momento temos 195 atletas inscritos, cujo processo se encontra totalmente regularizado.

Relembramos que o primeiro momento para fazerem a vossa inscrição, pelo valor de 20€ termina no dia 22 de junho. Após essa data, o valor será de 30€, de 23 de junho a 9 de julho.

Continuação de bons treinos.

Até já

Divisão do Desporto da Câmara Municipal de Grândola